Säännöt
Australianlabradoodlekerho ry säännöt
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Australianlabradoodlekerho ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksestä käytetään kansainvälisissä yhteyksissä nimeä Australian Labradoodle Club of Finland.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää australianlabradoodlen kestävää jalostusta, hyvinvointia ja rodun kehityksen avoimuutta. Yhdistys voi liittyä sen tarkoitusperiä palveleviin rekisteröityihin yhdistyksiin.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
kokoaa, tuottaa ja julkaisee tietoa rodun yksilöistä ja populaatiosta jalostuksen ja kasvatustyön tueksi (esimerkiksi terveys- ja luonnekyselyt, rotukatselmukset)
seuraa ja välittää ajankohtaista tietoa rodun tilasta ja kehityksestä Suomessa
seuraa koirankasvatukseen liittyvää kansallista ja EU-tason lainsäädäntöä ja tiedottaa siitä jäsenistölle
seuraa koiranjalostuksen tutkimustietoa ja jalostussuosituksia sekä tuottaa ja ylläpitää rodulle jalostuksen tavoiteohjelmaa (JTO)
ylläpitää yhteyksiä kansainvälisiin rekisteröiviin rotujärjestöihin (mm. WALA, ALAA, ALAEU) ja välittää Suomeen ajantasaista tietoa rodun kansainvälisestä tilanteesta ja jalostuksen kehityksestä
voi harjoittaa julkaisutoimintaa
yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä hankkia varoja tarkoituksensa toteuttamiseksi esimerkiksi jäsenmaksujen, tapahtumien, julkaisujen ja avustusten avulla
järjestää koulutus- ja tiedotustilaisuuksia sekä jalostusta palvelevia tapahtumia, kuten terveystarkastuksia
tarjoaa jäsenille neuvontaa mm. pennun hankintaan ja terveystutkimuksiin liittyen sekä rotuun liittyvien järjestelmien käytössä.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt sekä eettiset ohjeet.
Jäsenet hyväksyy hallitus hakemuksesta.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti sähköpostitse hallitukselle tai sen kokouksessa pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on kehotuksesta huolimatta jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten toimii yhdistyksen tarkoitusta tai eettisiä ohjeita vastaan.
4 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäsenet maksavat liittyessään liittymismaksun ja vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen vuosikokous päättää ja vahvistaa.
5 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja 2-5 varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä.
Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna.
Hallituksen kokousten päätöksistä julkaistaan yhdistyksen kotisivuille tiivistelmä julkisesti näkyville.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen kokous voidaan halutessa pitää etäkokouksena.
6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
7 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajan toimikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastaja palauttaa kirjallisen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajia on yksi ja varatoiminnantarkastajia on yksi.
8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen varsinainen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ajankohtana tammi-huhtikuussa. Kokous voidaan halutessa pitää etäkokouksena.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii.
Kutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava jäsenille vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta sähköpostitse jäsenen jäsenrekisteriin ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Asia, jonka jäsen haluaa saada kokouksen käsiteltäväksi, on toimitettava hallitukselle kirjallisesti sähköpostitse vähintään 14 päivää ennen kokousta.
9 § Vuosikokouksen asiat
Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta sekä tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen esittäminen
Toiminnantarkastajan lausunto
Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle tilikaudelle
Liittymis- ja jäsenmaksun suuruus ja vahvistaminen
Hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle
Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Muut kokouskutsussa mainitut asiat
10 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Sääntöjä voidaan muuttaa vain varsinaisessa vuosikokouksessa äänestäen.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen tarkoitusta edistävällä tavalla purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.